Χρήση της λειτουργίας κλήσης ανοιχτής ακρόασης

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με τη λειτουργία κλήσης ανοικτής ακρόασης.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

• Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

  Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

Σημείωση

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κλήσης ανοιχτής ακρόασης μόνο όταν η Ρύθμ. πλήκτρου γραμμής (Hook key setting) στην επιλογή Έλεγχος ασφάλειας (Security control) της ενότητας Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings) έχει οριστεί σε Ενεργή (Enable).

  • Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

3. Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση της οθόνης αφής

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποστολής, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Επιλέξτε .

6. Ορίστε παραλήπτη.

   Ορίστε τον παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στον εκτυπωτή:

     Επιλέξτε τον καταχωρημένο παραλήπτη επιλέγοντας Κατάλογος (Directory).

     • Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής των αριθμών φαξ/τηλεφώνου και εισαγάγετε τον αριθμό.

     • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

   • Μη αυτόματη επανάκληση:

     Επιλέξτε Επαν. κλήσης (Redial) και επιλέξτε έναν αριθμό από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

     • Μη αυτόματη επανάκληση

7. Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Αφαιρέστε το έγγραφο από τη θήκη εγγράφων και πατήστε [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) στην οθόνη αφής. Επιλέγοντας OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.